Perustyökalu toimistoon ja opiskelijalle
Tietokone on useimmille käyttäjille ensisijaisesti työkalu, joka mahdollistaa erilaisten hyödyllisten tehtävien tekemisen. Peruskäytössä tietokoneella:
- kirjoitetaan dokumentteja
- tehdään laskentataulukoita
- selataan www-sivuja
- lähetetään sähköpostia
Hieman kehittyneemmässä käytössä perustietokoneella voidaan laatia myös graafisia esityksiä ja jopa ohjelmoida.
Ohjelmat, joita peruskäytössä tarvitaan, eivät vaadi laitteistolta huimaa suorituskykyä. Kokoonpanon voi mitoittaa minimiin ja säästää samalla pitkän rivin euroja. Jos taas arvostaa nopeutta peruskäytössäkin, on syytä miettiä onko tehokkaamman tietokoneen hankkiminen sittenkin järkevämpää.
Käyttömukavuus ja edullisuus ratkaisevat
Kun tietokone hankitaan työvälineeksi opiskelijalle tai toimistoon, ovat edullisuus ja käyttötarkoitukseen sopivuus keskeiset kriteerit. Käyttömukavuutta ja -tehokkuutta pyritään maksimoimaan mahdollisimman edullisesti. Myös valittavan ohjelmiston helppokäyttöisyys ja soveltuvuus käyttäjälleen ovat keskeisiä.
Koti- ja toimistokäyttöön suunnatut perusohjelmistot sisältävät perinteisesti tekstinkäsittely-, taulukkolaskenta-, esitysgrafiikka- ja tietokantaohjelmat. Myös julkaisu- ja kuvankäsittelyohjelmille saattaa tulla toisinaan käyttöä, ja niitä löytää myös osana ohjelmistopaketteja.
Muista tietoturva ja varmuuskopiointi
Internet-yhteyttä käytetään yleisesti niin kotona kuin työpaikoilla. Internet-käyttäjän tulee kiinnittää erityistä huomiota tietoturvaan, eli virustorjuntaan, palomuuriin ja varmuuskopiointiin.
Virustorjunta on syytä pitää ajan tasalla tarkistamalla uusimmat päivitykset säännöllisesti. Palomuuri pitää ei-toivotut tietoverkkotunkeilijat turvallisen etäisyyden takana.
Varmuuskopionti pitää tiedostot tallessa, jos tallennukseen käytetty päämedia menee syystä tai toisesta käyttökelvottomaksi. Tärkeimmistä tiedoista tulisi olla vähintään kolme eri kopiota, joista yhtä pitää säilyttää mahdollisen tulipalon, vesivahingon tai varkauden varalta eri paikassa.